Lizenzmanagement mit SAP ERP
Den richtigen Überblick über die im Unternehmen eingesetzte Software zu haben, ist manchmal nicht ganz einfach. Obwohl der Wunsch nach Kosteneinsparungen oder rechtliche Verpflichtungen dieses notwendig machen, wird einem systemunterstützten Lizenzmanagement oft noch zu wenig Bedeutung geschenkt.
Die Herausforderung. Neben der Überlegung ein Lizenzmanagement im Rahmen von ITIL-Strategien zu implementieren, sind es häufig einfache Fragen, die als Treiber fungieren:
- Wissen Sie, welche Software auf den Rechnern in Ihrem Unternehmen installiert ist?
- Muß die Software neu angeschafft werden oder besitzen Sie ungenutzte Lizenzen, die Sie noch vergeben können?
- Voll-Lizenzen, Updates, Upgrades - und was haben Sie in Summe?
- Weiß Ihr Kostenstellenverantwortlicher eigentlich, welche Software auf den Rechnern in seiner Kostenstelle installiert ist?
- Kennen Sie Ihre Einsparungspotenziale, wenn Sie auf Überlizenzierung verzichten?
Im Grunde teilt sich das Lizenzmanagement in drei Bereiche auf:
- Erfassung der beschafften Software-Lizenzen
- Ermittlungen der installierten/genutzten Software
- Compliance Check/Lizenz-Reporting
So betrachtet erfolgt die Ermittlung der beschafften Software-Lizenzen bereits automatisiert im Rahmen des Beschaffungsprozesses, spätestens aber beim Wareneingang. Wie dabei verfahren wird, wird im Rahmen der Festlegung der unterschiedlichen Lizenzmodelle definiert. Upgrades werden dabei natürlich ebenso berücksichtigt wie OEM-Lizenzen. Dem gegenüber ist die installierte (tatsächlich genutzte) Software zu betrachten. Gesteuert über Scans oder auch im Rahmen der Softwareverteilung erfolgt die Ermittlung der tatsächlich genutzten Software.
Dass Abweichungen zwischen erworbener Lizenz und installierter Software auf Grund von Downgrades, Mehrfachinstallationsrechten, Bundles etc. möglich sind, wird im Rahmen des Compliance-Checks entsprechend berücksichtigt.
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